1 目的

   規(guī)范產(chǎn)品入庫、出庫、保管程序，掌握庫存結(jié)構(gòu)，減少庫存積壓和資金占用，保障產(chǎn)品完好，滿足發(fā)貨需要。

2 范圍

   本制度規(guī)定了成品入庫、出庫、保管、盤點(diǎn)、帳務(wù)處理、單據(jù)歸檔等，適用于公司成品庫的管理。

3 術(shù)語

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4 職責(zé)

4.1負(fù)責(zé)入庫成品外包裝檢驗(yàn)，清點(diǎn)數(shù)量辦理入庫手續(xù)；

4.2負(fù)責(zé)出庫單據(jù)的審核，辦理產(chǎn)品出庫手續(xù)，監(jiān)督運(yùn)輸部門的車況和裝車質(zhì)量；

4.3負(fù)責(zé)成品的保管和養(yǎng)護(hù)；

4.4負(fù)責(zé)登記出入庫臺帳和保管明細(xì)帳，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)及帳實(shí)核對；

4.5負(fù)責(zé)根據(jù)成品入庫量核實(shí)工人實(shí)際領(lǐng)用量是否相符；

4.6負(fù)責(zé)成品庫日常安全檢查和每日下班時的巡檢；

4.7負(fù)責(zé)成品出庫的叉車正常運(yùn)行和出庫的工作配合；

4.8負(fù)責(zé)在叉車和高位叉車在運(yùn)行時對成品和人身安全防護(hù)。

5 工作內(nèi)容和要求

5.1成品入庫管理

5.1.1成品完工后，質(zhì)檢員開具質(zhì)量合格單據(jù)，工作人員再及時進(jìn)行成品入庫；

5.1.2保管員根據(jù)質(zhì)量合格單據(jù)，進(jìn)行入庫；

5.1.3保管員檢查入庫產(chǎn)品包裝是否完好，核對品名、規(guī)格、數(shù)量、型號、廠家是否一致，填寫成品入庫記錄，掛貨位標(biāo)示卡；

5.1.4入庫完畢，對每批的成品入庫數(shù)量與毛坯庫、半成品庫、跟蹤卡對帳一次。

5.2成品在庫管理

5.2.1成品分品種、規(guī)格、型號、批次、廠家碼放；

5.2.2成品實(shí)行一貨一卡，標(biāo)明產(chǎn)品的儲存狀況；

5.2.3倉庫通風(fēng)良好，貨位擺放整齊，清潔衛(wèi)生，做好防潮、防銹等措施；

5.2.4保管員每半個月對成品庫的現(xiàn)場、安全、防火、防潮、防銹等進(jìn)行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)存在的安全隱患；

5.3成品出庫管理

5.3.1保管員接到銷售提貨憑證，嚴(yán)格審核單據(jù)的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、廠家，成品發(fā)貨時要遵循先進(jìn)先出的原則；

5.3.2保管員對運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查，檢查是否有有污染的物品及車輛的篷布和車輛本身的安全狀況；

5.3.3發(fā)貨時要防護(hù)好車輛周圍工作人員的人身安全，叉車司機(jī)在使用叉車和高位叉車上下貨時一定注意周圍不得停留有其他人員，以防止高空產(chǎn)品墜落，傷害人身安全；

5.3.4成品裝車完畢后，保管員和收貨人共同清點(diǎn)數(shù)量，提貨人員在《銷售提貨憑證》上簽字確認(rèn)；

5.3.5保管員發(fā)貨完畢后，立即核對倉庫庫存，及時填寫貨位卡；

5.4成品庫存盤點(diǎn)管理

5.4.1保管員根據(jù)每天入庫、出庫情況，清查庫存數(shù)量，當(dāng)日業(yè)務(wù)完畢后統(tǒng)計(jì)庫存綜合日報(bào)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；

5.4.2每月月底結(jié)帳，次月5日前完成與會計(jì)部門的帳務(wù)核對；

5.4.3倉庫盤點(diǎn)以保管員自盤為主，對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)盤盈、盤虧、保管中出現(xiàn)的損失，由保管員在盤點(diǎn)結(jié)束后及時寫明盈虧、損失原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后調(diào)整帳物，原因不明的領(lǐng)導(dǎo)不簽批的由保管員承擔(dān)；

5.4.4倉庫成品每半年由財(cái)務(wù)人員牽頭，對庫存物資進(jìn)行徹底清盤。

5.5衛(wèi)生管理

5.5.1倉庫保管員應(yīng)做到保持庫區(qū)周圍清潔、整潔，每天對倉庫地面進(jìn)行清掃，保持倉庫庫容整潔。

5.5.2庫區(qū)內(nèi)物料按類別分批存放，擺放整齊，不得堆放雜物、廢棄物。

5.5.3倉庫辦公桌整潔衛(wèi)生，無積灰、無雜物，與辦公無關(guān)的物品不得存放在桌面上。

5.6安全管理

5.6.1  倉庫庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙，汽車進(jìn)入庫區(qū)要及時熄火。

5.6.2 保管員下班前要仔細(xì)檢查，確保窗戶關(guān)好、門鎖好、電源斷開。

5.6.3  與倉庫無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入倉庫。

5.7其它

保管員必須樹立高度的責(zé)任心、敬業(yè)愛崗，對收貨入庫到出庫發(fā)貨的每個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，對工作中遇到各種問題進(jìn)行識別判斷，確保公司的財(cái)產(chǎn)不受到任何損失。